Persiapan Penting Sebelum Membuat Video Safety Induction Perusahaan

Panduan Lengkap dari Wiar Studio – Jasa Produksi Video Profesional di Batam


.

📌 Mengapa Perusahaan Butuh Video Safety Briefing?

.

Biasanya, tim HSE (Health, Safety, and Environment) akan melakukan safety briefing atau induction secara langsung kepada setiap visitor, karyawan baru, atau tim proyek yang baru masuk ke area kerja. Materi yang disampaikan umumnya mencakup potensi bahaya, aturan keselamatan kerja, penggunaan APD, dan prosedur evakuasi.

Namun dalam praktiknya, proses briefing langsung seperti ini bisa cukup menyita waktu—terutama jika frekuensi kunjungan atau onboarding karyawan cukup tinggi, atau jika proyek sering berganti tim. Belum lagi, penyampaian yang berulang dari orang ke orang juga bisa menimbulkan inkonsistensi informasi.

.

🎥 Di sinilah video safety briefing jadi solusi yang tepat

Mengapa?

.

Efisien & Hemat Waktu
Video bisa diputar kapan saja dan berulang, tanpa perlu HSE menjelaskan ulang dari awal setiap kali ada tamu atau karyawan baru.

.

Pesan Lebih Konsisten
Dengan video, pesan keselamatan disampaikan dengan format yang sama setiap saat—terstruktur, tidak ada bagian yang terlewat, dan sesuai SOP perusahaan.

.

Visual Lebih Mudah Dipahami
Banyak orang lebih mudah memahami sesuatu jika disampaikan dalam bentuk visual dan audio. Dengan bantuan gambar, footage langsung dari lapangan, dan grafis sederhana, informasi jadi lebih cepat terserap dan mudah diingat.

.

Lebih Interaktif & Profesional
Video safety briefing bisa dikemas secara menarik dan interaktif—misalnya dengan animasi, narasi, atau subtitle bilingual. Ini juga akan meningkatkan citra profesional perusahaan Anda di mata tamu atau pihak eksternal.

.


.

💡 Intinya?

Jika perusahaan Anda ingin proses safety induction yang lebih praktis, profesional, dan tetap patuh standar keselamatan, maka video adalah solusi yang sangat layak dipertimbangkan. Anda hanya perlu memproduksi satu video berkualitas, dan bisa digunakan berkali-kali di berbagai kondisi: briefing harian, tamu kunjungan, hingga onboarding karyawan.

.

Dan tentu saja, kami di Wiar Studio siap membantu Anda merancang dan memproduksi video safety briefing sesuai dengan budaya kerja dan standar keselamatan di perusahaan Anda.
.

.
Kami tidak membagikan Contoh Video Safety Induction yang tidak di posting oleh pihak perusahaan ke akun Youtube perusahaan, karena ini bersifat internal


.

✅ Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Produksi Video Safety Induction:

.

1. Tentukan Tujuan & Audiens Video

.

Apakah video ini ditujukan untuk tamu pabrik, karyawan baru, teknisi, atau pekerja lapangan?
Mengetahui siapa audiens Anda akan menentukan gaya penyampaian, durasi, dan konten yang perlu dimasukkan.

.

2. Siapkan SOP & Materi Keselamatan yang Akurat

.

Pastikan Anda memiliki dokumen SOP terbaru, daftar APD, rambu keselamatan, dan alur evakuasi yang sesuai dengan regulasi (misalnya K3, ISO, SMK3L). Tim Wiar Studio akan membantu mengadaptasi materi tersebut ke dalam naskah video yang komunikatif.

.

3. Cari Videographer yang Profesional & Bisa Diajak Konsultasi

.

Salah satu langkah penting sebelum memproduksi video safety induction adalah menentukan siapa tim produksi yang akan Anda libatkan. Memilih videographer profesional sangat berpengaruh pada hasil akhir—baik dari segi visual, kejelasan pesan, maupun kesesuaian dengan standar keselamatan kerja yang berlaku.

Di Wiar Studio, kami tidak hanya berperan sebagai vendor produksi, tapi juga sebagai partner konsultasi. Kami akan mendampingi proses Anda mulai dari penyusunan narasi, pembuatan storyboard, hingga visualisasi di lapangan. Tim kami memahami bagaimana cara mengemas informasi teknis dan serius seperti K3 menjadi video yang mudah dipahami, menarik ditonton, dan tetap berwibawa secara visual.

.

Sebelum produksi dimulai, sangat disarankan Anda juga:

  • Memberikan referensi video safety induction dari perusahaan lain (jika ada), atau video yang menurut Anda efektif dalam menyampaikan pesan.
  • Menjelaskan gambaran atau harapan seperti durasi video, suasana tone (resmi, edukatif, ringan, atau kombinasi), serta media penayangan (screen lobby, WhatsApp, e-learning, dll).

.

Semua ini akan membantu tim produksi memahami kebutuhan Anda dan menyusun rencana kerja yang sesuai, sehingga proses syuting bisa berlangsung efisien dan hasil akhirnya sesuai harapan.

.

Ingat, video safety induction bukan sekadar dokumentasi, tapi media komunikasi formal perusahaan Anda. Pilihlah partner produksi yang punya visi, pengalaman, dan dapat membantu Anda melihat kemungkinan terbaik dari setiap informasi yang ingin disampaikan.

.

4. Siapkan APD Terbaru & Lokasi yang Bersih

.

Satu hal penting yang sering dianggap sepele dalam proses pembuatan video safety induction adalah penampilan di depan kamera—baik dari sisi alat pelindung diri (APD) maupun kondisi lingkungan kerja.

Menggunakan APD yang baru, lengkap, dan sesuai standar akan memberikan kesan visual yang jauh lebih profesional. Helm yang bersih, rompi yang utuh, sepatu safety yang layak, dan masker atau kacamata pelindung yang rapi akan mencerminkan komitmen perusahaan terhadap keselamatan kerja.
Dan secara tidak langsung, hal ini meningkatkan citra perusahaan di mata setiap orang yang menonton videonya—baik karyawan baru, visitor, kontraktor, maupun stakeholder eksternal.

Selain itu, kondisi lokasi syuting juga sangat memengaruhi hasil akhir video. Area kerja yang rapi, bebas sampah, dan tidak ada kabel berserakan akan membuat visual lebih enak dilihat, aman, dan mencerminkan budaya kerja yang tertib.

.

🧽 Di Wiar Studio, Ini Sudah Menjadi SOP Kami

.

Sebagai studio produksi profesional, Wiar Studio biasanya akan melakukan survei lokasi terlebih dahulu. Dari situ, kami akan memberikan masukan kepada tim HSE atau operasional perusahaan tentang:

  • Area mana yang perlu dirapikan sebelum hari pengambilan gambar
  • Sudut mana yang paling ideal secara visual dan pencahayaan
  • APD seperti apa yang sebaiknya digunakan oleh talent atau pekerja yang akan tampil di video

.

Kami percaya bahwa detail kecil seperti ini sangat berpengaruh pada hasil akhir. Karena video safety bukan hanya tentang “aman”—tapi juga tentang “membangun kepercayaan”.

.

5. Pilih Bahasa & Format Penayangan

.

Apakah video akan digunakan untuk tenaga kerja lokal, asing, atau keduanya?

.
Wiar Studio menyediakan opsi video safety induction dalam Bahasa Indonesia, Inggris, dan bilingual, dengan subtitle yang rapi dan profesional.

Kami juga menyesuaikan format output untuk berbagai platform:

  • Penayangan di lobby atau ruang training
  • Penayangan di layar panel & LED industri
  • Upload ke YouTube (private/unlisted)
  • Format mobile (vertical) untuk WhatsApp atau aplikasi internal

.

6. Libatkan Tim HSE & HR dari Awal

.

Kolaborasi antara divisi HSE (Health, Safety, and Environment), HR, dan tim produksi video sangat penting untuk memastikan bahwa hasil akhir video safety induction benar-benar merepresentasikan nilai keselamatan kerja, standar perusahaan, dan mudah dipahami oleh semua audiens—baik itu karyawan baru, tamu, maupun kontraktor.

.

Di Wiar Studio, kami sangat menyarankan agar tim HSE dan HR terlibat sejak tahap awal—mulai dari penyusunan naskah, pemilihan lokasi, hingga proses pengambilan gambar. Kenapa ini penting?

.

Karena berdasarkan pengalaman kami, ketika koordinasi antar departemen tidak dilakukan dari awal, sering terjadi revisi besar saat preview pertama. Misalnya:

  • Ada prosedur yang sudah tidak berlaku tapi masih muncul di video
  • Ada peralatan atau area kerja yang seharusnya tidak ditampilkan
  • Narasi atau istilah yang tidak sesuai dengan standar internal terbaru

.

Hal-hal seperti ini dapat menyebabkan penundaan proses produksi, tambahan biaya revisi, dan tentu saja durasi pengerjaan yang lebih lama dari seharusnya.

Dengan melibatkan semua pihak terkait dari awal, proses produksi bisa berjalan lebih cepat, efisien, dan hasil akhir pun akan lebih akurat serta dapat langsung digunakan tanpa revisi besar.

.


.

✍️ Penutup

.

Membuat video safety induction yang efektif, informatif, dan mencerminkan budaya keselamatan perusahaan memang membutuhkan persiapan yang matang. Apa yang kami sampaikan di atas hanyalah sebagian dari proses yang perlu dipikirkan—mulai dari struktur narasi, koordinasi antar departemen, teknis visual, hingga strategi distribusi video ke audiens internal.

.

Masih ada banyak hal teknis maupun strategis lainnya yang perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan standar perusahaan Anda. Untuk itu, kami di Wiar Studio siap membantu Anda dari awal—bukan hanya sebagai vendor video, tapi sebagai partner kreatif yang mengerti proses produksi dan pentingnya komunikasi keselamatan kerja.

.

📞 Ingin konsultasi lebih lanjut?

.
Silakan hubungi tim kami. Kami siap mendengarkan kebutuhan Anda dan menjadi bagian dari langkah maju perusahaan Anda dalam menyampaikan pesan keselamatan secara lebih profesional dan berdampak.

.

Mari mulai prosesnya bersama Wiar Studio, penyedia jasa pembuatan video safety induction profesional di Batam dan mitra produksi terpercaya untuk industri Anda.

.


.

🎬 Kenapa Harus Wiar Studio?

.

Sebagai bagian dari PT. Mediartha Pilar Raya, Wiar Studio telah dipercaya menangani produksi video untuk berbagai kebutuhan industri, termasuk dokumentasi keselamatan kerja dan konten edukasi internal.

.

Dengan tim kreatif berpengalaman, peralatan sinematik profesional, dan pendekatan storytelling yang terstruktur, kami siap membantu perusahaan Anda menciptakan video safety induction yang tidak hanya informatif, tapi juga menarik dan mudah dipahami.

.


.

📞 Butuh Video Safety Induction untuk Perusahaan Anda?

.

Hubungi Wiar Studio, penyedia jasa video safety induction profesional di Batam.
Kami siap bantu dari perencanaan, naskah, shooting, editing, hingga penyampaian yang sesuai dengan budaya kerja perusahaan Anda.

🔗 www.wiarstudio.com | 📱 WhatsApp : 081261206886 | 📍 Batam, Indonesia

.


.

.

Kami tidak membagikan Contoh Video Safety Induction yang tidak di posting oleh pihak perusahaan ke akun Youtube perusahaan, karena ini bersifat internal


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *